जब समय
महत्वपूर्ण हो।

• दस्तावेज़: एयर वेबिल, वाणिज्यिक चालान, पैकिंग सूची और मूल प्रमाणपत्र जैसे दस्तावेज़ चाहिए।
• पैकिंग: परिवहन में क्षति रोकने के लिए माल अंतरराष्ट्रीय मानकों के अनुसार सही ढंग से पैक होना चाहिए।
• लेबल: हर खेप पर सामग्री, वज़न तथा प्रेषक और प्राप्तकर्ता के पते स्पष्ट लिखे हों।
• सुरक्षा: ख़तरनाक माल की पैकिंग और कुछ वस्तुओं के परिवहन पर कठोर नियम हैं।
• दरें और नियम: माल भाड़ा एयरलाइन तय करती है और यह मार्ग तथा माल के प्रकार के अनुसार बदल सकता है।

एयरलाइन वज़न, आकार, पैकिंग और माल के प्रकार की सीमाएँ तय करती है। ख़तरनाक पदार्थ, पशु, पौधे और कुछ सामान के लिए विशेष दस्तावेज़ व शर्तें हो सकती हैं। हम विशिष्ट माल और मार्ग की व्यवहार्यता जाँचते हैं।

हवाई चरण आमतौर पर समुद्री या ज़मीनी चरण से कम समय लेता है। कुल समय में तैयारी, उड़ान का इंतज़ार, हैंडलिंग और निकासी शामिल हैं। तुलना के लिए मार्ग के दोनों सिरे और खेप का विवरण चाहिए।